Le Règlement Intérieur

Le Saint-Leu Boxing Club, fondé par Monsieur CHOULOT Franck, est une association de type Loi 1901 déclarée en Préfecture et animée par un Bureau composé d’une Présidente Madame CHOULOT Nadia et d’un Trésorier et Secrétaire Monsieur CHOULOT Franck. Le Bureau (cf. Loi 1901) est l’instance de direction de l’association, il détient un pouvoir décisionnel de l’association. Le fonctionnement du club repose sur le bénévolat des dirigeants ainsi que sur la pratique associative. L’installation de la salle, le rangement du matériel, la convivialité sont l’affaire de tous. Le non-respect du règlement peut être sanctionné par l’exclusion du cours ou par l’exclusion définitive du club, la cotisation annuelle restant due et non remboursable.

Préambule

Il met à disposition par le biais de ses partenaires :  les structures sportives et les moyens humains et matériels afin d’accomplir ce projet sportif.

Il choisit les entraineurs.

Il s’assure de leurs compétences morales, techniques, de leur sécurité.

Le club, par l’intermédiaire de son Bureau, définit une orientation sportive en accord avec le projet pédagogique et des valeurs (cohésion d’équipe, bienveillance, qualité et engagement).

Il valide et contrôle le contenu pédagogique présenté par les référents de section en lien avec son binôme, assure le suivi de la formation défini à partir du budget prévisionnel N-1.

Le club est représenté par ses dirigeants membres du Bureau, habilités à prendre en son nom les décisions qui s’imposent pour la vie du club et pour la sécurité individuelle et collective du groupe sous sa responsabilité.

Les membres doivent s’assurer et diffuser les outils nécessaires aux entraineurs leur permettant de respecter le droit à l’image et des données personnelles de chaque adhérent.

Ils s’assurent, contrôlent de sa bonne application et se gardent le droit de toute publication.

• Les Droits et devoirs de l’entraineur

L’entraineur se doit d’avoir une posture exemplaire :

Un langage verbal et corporel respectueux envers tout public, il doit faire preuve  d’empathie, et d’écoute. Il se doit de garder une distance strictement professionnelle et s’interdit d’entretenir toute relation privée (intime, amoureuse avec les adhérents du club).

L’entraineur se doit de porter la tenue achetée par le club à son effigie.

Il a pour responsabilité :

• L’obligation de sécurité et de prudence :

C’est son devoir principal, il doit s’assurer de l’intégrité physique et morale des adhérents. Cela implique de vérifier le matériel, d’adapter les exercices au niveau des sportifs, et de ne jamais laisser des mineurs sans surveillance.

• La possession des diplômes

L’entraineur référent doit être obligatoirement diplômé, sauf si le référent non diplômé est accompagné d’un second diplômé

• L’honorabilité

Pour encadrer des mineurs, la loi impose de fournir au club le certificat d’honorabilité et doit être remis à jour avant la date de fin de validité soit 1 mois avant.

• Le respect des valeurs du sport et du club

L’entraineur véhicule l’image de l’association, il doit faire preuve de fair-play, de neutralité, et lutter contre toutes formes de discrimination, de violences ou de harcèlement. Il doit respecter chaque adhèrent équitablement sans tenir compte du genre, du lieu d’origine, de l’ethnie, d’une situation d’handicap physique ou mentale, de l’orientation sexuelle.

• Le respect du règlement intérieur

En intégrant le club, l’entraineur s’engage à respecter les statuts, les horaires, le projet pédagogique et les valeurs.

• Les pratiques de l’enseignement

L’entraineur s’engage à respecter le projet pédagogique validé par les membres du bureau. Il doit amener les boxeurs de manière individuelle et collective à une qualité technique et gestuelle adaptée à l’âge et à leur l’expérience dans les situations de loisirs ou de compétition.

• La vie associative

Il doit participer activement à la vie associative (réunion, forum, démonstration, événement festif…)

L’entraineur référent de chaque section soumet à la présidente une synthèse de l’année la saison sportive qui permettra la réalisation du rapport d’activités.

Il effectue son bilan annuel de la saison, qu’il expose à l’ensemble de l’équipe courant du mois de juin.

• L’obligation d’information au président du club à j+1

Il se doit d’informer le président de tout dysfonctionnement sécuritaire, sanitaire, pédagogique, comportemental des adhérents, de son indisponibilité à donner le cours dans le meilleur délai par écrit. (Sms, mail…)

Les Droits et protections de l’entraineur :

• La couverture d’assurance

Le club souscrit une couverture d’assurance responsabilité civile qui couvre l’entraineur en cas de dommage causé ou subit dans le cadre des fonctions d’entraineur.

• Le droit à l’information et à la considération

L’entraineur a le droit d’être informé des décisions de l’équipe dirigeante, d’être écouté et respecter par les adhérents et leur parent.

• Le droit à la formation

Le club encourage la montée en compétence à partir de formation présentielle ou virtuelle. C’est une demande qui doit être effectuée pour N+1 par écrit.Elle sera validée en fonction du budget en cours et des orientations sportives du club.

• Le remboursement des frais engagés

Le bénévolat est gratuit, il ne doit pas lui coûter de l’argent. Toute l’équipe du club est soumise au remboursement des déplacements du domicile au lieu d’entrainement, lieu de compétitions, de la vie associative (préparation des moments festifs, achats matériels validés au préalable par le bureau) et des paniers repas.

Un tableau Excel partagé à la présidente, doit être complété en fin de mois par chacun, en notifiant le nombre de jours et présence aux entrainements effectués. Le remboursement se fait en début de mois et par virement.

Avoir une formation technique et sportive : connaissances des règles, compréhension des techniques, apprentissage gestuel, développement physique en toute sécurité, formation progressive en fonction de son potentiel, de son âge et de ses qualités personnelles pour accéder à son meilleur niveau.

Il a le droit à l’expression et à prendre du plaisir dans la pratique de son sport.

• Les Droits et Devoirs du Boxeur

Le Boxeur est un adhérent

• Ses Droits

Être respecté de chacun,

Être informé de la vie associative et y participer

Être à jour de sa cotisation et de son dossier administratif afin de bénéficier des garanties essentielles pour sa pratique et son intégrité.

Avoir une formation qualitative technique et sportive : connaissance des règles, compréhension des techniques, apprentissage gestuel, développement physique en toute sécurité, la formation individuelle et collective progressive en fonction du potentiel, de l’âge, des qualités personnelles pour accéder au meilleur niveau.

• Ses Devoirs

Respecter l’encadrement et les décisions des responsables : entraîneurs, arbitres, dirigeants.

Respecter son environnement : partenaires, adversaires, matériel.

Tenir ses engagements sportifs : assiduité, ponctualité, participation aux entraînements, assauts et combats. Prévenir l’entraîneur, le dirigeant, en cas d’absence.

Privilégier l’intérêt du groupe à son intérêt personnel, se comporter d’une manière responsable.

Afin d’éviter d’éventuels accidents, il est demandé de ne pas porter de bagues, colliers, boucles d’oreilles, piercing, chaînes, etc…

Respecter les règles, les valeurs du club.

Pour tous les adhérents, fournir un certificat médical ou une attestation de réponse négative (mineur ou majeur) dument complété et signée « apte à la pratique ».

Pour les compétiteurs fournir un certificat médical « apte à la compétition » et éventuellement un électrocardiogramme + fond d’œil.

Être loyal dans son comportement et ne pas confondre combat et violence, agressivité et agression, engagement et aveuglement.

Respecter chaque individu sans tenir compte du genre, du lieu d’origine, d’un handicap physique ou mental, de l’orientation sexuelle, de l’ethnie, des croyances politiques ou du statut économique.

Ne porter aucun signe ostentatoire.

L’association ne fournit pas le matériel individuel à la pratique à savoir : protège dents, protège poitrine, gants, coquille, protèges tibia, les chaussures etc. …).

L’adhérent(e) doit les posséder dans son sac son traitement médical si maladie chronique.

RESPECT IMPERATIF DES REGLES SUIVANTES :

• CONTROLE DE LA PUISSANCE DES COUPS PORTES LORS DE L’ENTRAINEMENT ET DES ASSAUTS.
• RESPECT DES CONSIGNES ET DE SES PARTENAIRES D’ENTRAINEMENT.
• REFUS DE TOUTE FORME DE VIOLENCE VERBALE OU PHYSIQUE.
• RESPECT DES ENTRAINEURS ET DES DIRIGEANTS.
• FAIRE PREUVE DE : MAITRISE – RESPECT – HUMILITE – FAIR PLAY – HONNETETE – LOYAUTE – COURAGE – POLITESSE.

• LES MEMBRES FONDATEURS (nommés dans les statuts)

Ils élisent le Bureau et participent aux réunions.

Ils sont les garants du bon fonctionnement de l’association et veille à sa pérennité.

• LES DIRIGEANTS

Les dirigeants veillent à faire respecter le règlement intérieur au sein de l’association ainsi que l’application des statuts et règles de fonctionnement de celle-ci.

En cas de manquement constaté, ils ont autorité pour signaler les faits et les faire cesser.

Ils se doivent, comme les autres membres du club, d’être exemplaires dans leurs attitudes, leurs comportements et leurs propos.

Ils représentent le club lors des manifestations, relations publiques, compétitions, réunions liées à la pratique de la boxe pieds-poings ou la vie de l’association (Mairie, élus, services municipaux, sponsors, etc…).

Ils agissent en toute transparence envers l’ensemble des membres du club.

Ils assurent la défense des intérêts de l’association

Les mandats de chacun :

Le Président :

Il représente de plein droit l’association devant la justice et dirige l’administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l’activité de l’association, il peut déléguer (par exemple au Secrétaire ou à un membre du club) l’exercice de ses responsabilités. Le Président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l’association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.

Il supervise en collaboration avec le trésorier et s’assure de la bonne santé financière et de l’utilisation conforme des subventions et cotisations.

Il est l’interlocuteur :

– des collectivités territoriales (Mairie, Conseil Général, Conseil Régional) ;

– des Fédérations et de leurs Ligues régionales auxquelles il peut être affilié ;

– des différentes institutions (Jeunesse et Sports, Préfecture, Presse, etc…) ;

– des différents partenaires (autres clubs, entreprises, etc.…).

Il décide, après consultation des entraîneurs, des inscriptions aux différentes compétitions et galas de boxe.

Il assure la gestion quotidienne du club.

Il rédige chaque année le rapport d’activités N-1, les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux.

Le Secrétaire :

Il assure la relecture des comptes rendus de réunion, des modifications des statuts et process verbaux. Il garde les archives et la liste à jour des adhérents.

Le Trésorier :

Il mène la gestion de l’association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements, prépare le bilan annuel. Fait aussi la présentation des comptes de l’association lors d’une éventuelle réunion d’information.

• LES SANCTIONS

Le non-respect de la Loi Française, des statuts de l’association et du présent règlement intérieur expose tout contrevenant à des sanctions.

Ces sanctions peuvent aller de l’exclusion temporaire et cessation de toutes activités au sein de l’association (durée plus ou moins longue) à l’exclusion définitive de l’association.

Toute décision concernant une sanction sera prise par le Bureau en concertation avec les entraineurs à titre consultatif.

En cas de dégradation, les réparations seront à la charge du membre indélicat.

Ce présent règlement sera consultable sur le site internet du club et affiché dans la salle

Les Réunions de chaque année

Elles seront au nombre 6 :

1^er Réunion en fin du mois d’aout début septembre « Réunion préparation Forum et début de saison. Elle regroupe les membres du bureau et les entraineurs. Elle a pour objectifs de préparer et organiser le forum, le début de saison sportif, de définir et d’ajouter ou réajuster les différents outils, et achat matériel et les formations N+1.

2éme Réunion Mi-Octobre, elle réunit les membres du bureau et les entraineurs afin d’effectuer un bilan de début de saison, pédagogie et déroulement des cours, bilan du matériel, objectif de compétition, échanges autour des fêtes de fin d’année, les portes ouvertes.

3éme Réunion Mi-Décembre, elle réunit les membres du bureau ayant pour objectif d’effectuer un bilan des inscriptions et un bilan financier et comptable.

4éme Réunion Mi-mars, elle réunit les membres du bureau et les entraineurs. Les objectifs sont d’effectuer un bilan des cours, déterminer et organiser un passage de grade, organiser la fête de fin de saison (juin).

5éme Réunion Fin juin, elle réunit les membres du bureau et les entraineurs. Elle a pour objectif d’effectuer un bilan de fin de saison.

6^ème Réunion début juillet, elle réunit les membres du bureau. Elle a pour objectif de préparer le compte rendu d’activités, effectuer le bilan financier et comptable et de préparer les demandes de subventions

Les réunions auront sur des sites extérieurs au siège. Les entraineurs sont sollicités par écrit et la date de réunion tient compte de leur disponibilité de chacun.

Le Remboursement de cotisation

Il a lieu uniquement pour raison médicale justifiée par certificat médical d’un médecin (certificat établi après l’inscription à l’association). Ce remboursement sera calculé en déduction :

• • Des frais de dossier de 50 euros correspondant à la gestion administrative et financière du dossier de l’adhérent
  • De l’assurance s’élevant à 20 euros
  • Et de la proratisation des mois écoulés depuis le début de saison.

Toute autre demande de remboursement sera refusée.

Article 1 :

Le présent règlement complète les statuts de l’association. En cas de nécessité, il peut être modifié à la majorité des voix du Bureau lors d’une réunion.

Article 2 :

Peut être adhérent toute personne âgée de 4 ans ou plus.

Est adhérent de l’association toute personne à jour de cotisation et dont l’inscription est complète.

La priorité est donnée aux réinscriptions.

La cotisation est due en début d’année.

Elle comprend :

• L’adhésion à l’association sportive et l’assurance du club.

Si l’association est affiliée :

• Une licence fédérale est spécifique au compétiteur ;
• L’assurance corporelle fédérale pour la pratique sportive lors des entraînements et des compétitions.

Une séance d’essai est possible avant l’inscription.   Celle-ci sera sous l’entière responsabilité de la personne majeure ou du responsable légal s’il s’agit d’un mineur. La responsabilité de l’association ne sera pas engagée et une décharge devra être complétée et signée par la personne.

Article 3 :

L’adhérent et son représentant légal s’engagent à respecter le présent règlement.

Le non-respect du présent règlement peut entraîner l’exclusion, temporaire ou définitive, de l’association sans remboursement partiel ou total de la cotisation.

Article 4 :

Les déplacements ne sont pas couverts par l’assurance corporelle fédérale et l’assurance de l’association, il est de la responsabilité du conducteur de vérifier qui est couvert pour transporter des tiers dans son véhicule. Les parents déchargent les entraîneurs, juges ou autres parents transportant leur enfant à titre gracieux de toute responsabilité un cas d’accident lors d’un déplacement.

Article 5 :

Les adhérents ne sont admis dans les locaux que pendant les heures de cours.

Pour tous les cours, seuls les adhérents sont autorisés à accéder à la salle.

Article 6 :

Les cours commencent en septembre et finissent fin juin. Ils ne sont pas assurés, sauf exception, pendant les vacances scolaires.

Les cours doivent être suivis avec assiduité.

La salle est ouverte selon les horaires définies et communiqués sur site internet en début d’année (septembre). Ces horaires et les salles peuvent être modifiés temporairement ou définitivement en cours d’année en cas de force majeure.

Article 7 :

Les parents, tuteur ou représentant légal accompagnent l’adhérent mineur jusqu’à la salle et s’assurent de la présence de l’entraîneur qui le prend en charge pour la durée du cours. De même, ils viennent reprendre l’adhérent mineur à la salle dès la fin du cours. Ils préviennent l’entraîneur, le dirigeant, un cas d’absence de l’adhérent.

Toute demande de dérogation à cette règle de sécurité de base sera formulée par écrit par les parents, tuteur ou représentant légal au Bureau en début d’année.

Ni l’entraîneur ni les responsables légaux de l’association ne seront tenus pour responsables d’un adhérent qui n’assisterait pas au cours ou qui ne serait pas accompagné à la salle comme décrit dans le présent article.

Article 8 :

Les adhérent(e)s doivent participer aux compétitions auxquelles ils sont préparés.

Les dates, heures et lieux des compétitions peuvent être modifiés. Quoiqu’il en soit, tous les détails sont communiqués aux adhérent(e)s par écrit et oral.

Les parents accompagnent leurs enfants sur les lieux de compétitions sauf organisation spécifique faite à l’initiative de l’association ou bien pour dépanner des parents indisponibles. Dans ce cas se référer à l’article 4.

Les frais de déplacement ou d’hébergement des entraineurs ou des adhérents ne sont pas pris en charge par l’association sauf avec l’accord préalable du Bureau.

Article 9 :

Les adhérents doivent avoir un comportement respectueux dans la salle et les vestiaires à l’égard des autres adhérents, des entraîneurs et cadres dirigeants, des parents et visiteurs, des spectateurs.           

Ils doivent en outre se présenter dans la salle avec leurs équipements, en tenue appropriée, les cheveux attachés. Ils doivent être prêts pour le début de cours relatif au planning.

Les consignes référencées « aux devoirs du boxeur » doivent être respectées.

Le non-respect de ces consignes pourra se traduire par une exclusion temporaire ou définitive.

Article 10 :

L’usage des douches et vestiaires est exclusivement réservé aux adhérents avant et après leur séance d’entraînement. Les locaux doivent être laissés en parfait état de propreté.

Tout dysfonctionnement constaté à l’utilisation de ce matériel sera signalé aux dirigeants.

Les adhérents doivent veiller à récupérer toutes leurs affaires à la fin de chaque entraînement. L’association ne sera pas être tenue pour responsable de la perte d’effets personnels.

Article 11 :

Le matériel est installé, monté, démonté par le groupe présent à l’entraînement. Le matériel doit être respecté.

A la fin de chaque séance, le groupe doit ranger le matériel aux endroits prévus à cet effet. Aucune manipulation de matériel ne doit être faîte sans l’accord ni la présence de l’entraîneur ou d’un dirigeant.

Article 12

Les entraîneurs ne sont pas chargés :

• De collecter des inscriptions et des cotisations ;
• De la gestion administrative (relation avec la Fédération, Ligue, Presse, Mairie, etc…) ;
• L’organisation des compétitions, des déplacements, etc…

Ils sont placés sous la responsabilité du Bureau de l’association et de son représentant légal. Ils sont régulièrement informés par le Président ou par le Secrétaire des activités fédérales (championnat, formation, etc…).

Article 13 :

En cas d’accident, un protocole de prise en charge d’un adhèrent en situation de malaise ou autre et mis en place. Il est signé de tous les entraineurs qui devront respecter la conduite :

1 Sécuriser l’environnement et victime, l’entraineur référent continue son cours et le binôme prend en charge la situation

2 Evaluer l’état de la victime, assurer les premiers gestes d’urgences Mise en place PSC1

3 Alerter les secours 15

4 Informer parents, le président, le responsable technique du gymnase

Aucun soin n’est dispensé par l’entraîneur.

Le formulaire de déclaration d’accident sera établi par l’entraineur présent lors de la séance et les informations seront transmises aux parents.

Article 14 :

Il est recommandé aux adhérents de ne pas susciter les tentations et par conséquent de ne pas amener à la salle d’entraînement et/ou laisser dans les vestiaires des bijoux, des objets de valeurs, de l’argent, portable, etc…

L’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol avant, pendant et après les heures d’entraînement.

Article 15 :

Toute publicité et/ou toute propagande politique, religieuse, raciste, xénophobe, sexiste, homophobe, commerciale est rigoureusement interdite à l’intérieur des installations pendant les créneaux horaires attribués à l’association. Seule la publicité des sponsors de l’association est autorisée.

Toute vente de matériels relatif à la discipline ne pourra se faire que sur une base exceptionnelle et avec l’autorisation formelle du Bureau.

Article 16 :

Toute association invitée ou participant à une compétition ou à une activité organisée par l’association Saint-Leu Boxing Club doit se conformer au présent règlement.

Article 17 :

Aucun objet dangereux, alcool, produit illicite (drogue, etc…) ne sera toléré dans les locaux utilisés par l’association.

Fait au Plessis-Bouchard, le 28/07/2026

La Présidente                                                                                            Le Trésorier et secrétaire

Madame CHOULOT Nadia                                                                    Monsieur CHOULOT Franck